Chánh Tài -
Những người làm việc tự do hoặc các nhân viên được phép làm việc từ xa lập nhóm và hẹn đến nhà của nhau để làm việc đang là xu hướng mới ở Thụy Điển. Mô hình làm việc này vừa giúp nâng cao năng suất và tránh được cảm giác “tách biệt xã hội”, theo BBC.
Rủ nhau đến nhà người khác làm việc
Một buổi làm việc chung tại nhà giữa các thành viên của nhóm tham gia phong trào Hoffice ở thủ đô Stockholm, Thụy Điển.
Đúng 13 giờ 30, điện thoại của Marten Pella rung chuông báo hiệu giờ nghỉ giải lao. Sau đó, anh và những người trong phòng khách của căn nhà anh đồng loạt ngừng làm việc và cùng nhau tập thể dục. Pella bật một video hướng dẫn bài tập thể dục 7 phút trên chiếc laptop của anh, rồi mọi người làm theo các động tác ngồi xổm, gập bụng... của một nhân vật hoạt hình trong video.
Pella, 28 tuổi, một trợ lý nghiên cứu ở Đại học Stockholm (Thụy Điển) đang tham gia phong trào Hoffice (lập văn phòng làm việc tại nhà). Phong trào này mời gọi những người làm việc tự do, doanh nhân hoặc những nhân viên cổ cồn trắng có thể làm việc từ xa, đến nhà của người khác để làm việc chung nhằm nâng cao hiệu quả công việc và tránh cảm giác “tách biệt xã hội” khi làm việc một mình.
Những người tham gia phong trào Hoffice thường được yêu cầu tập trung làm việc im lặng trong các khung thời gian 45 phút. Họ sẽ nghỉ giải lao để tập thể dục nhẹ, thiền hoặc đơn giản là uống cà phê và nói chuyện sau mỗi 45 phút làm việc.
Trước khi làm việc, mỗi người có thể chia sẻ các mục tiêu của mình trong ngày với các thành viên của nhóm, rồi sau đó vào cuối ngày, họ sẽ tự đánh giá trước mọi người họ có hoàn thành các mục tiêu đó hay không. Các buổi làm việc tại gia như thế này hoàn toàn miễn phí.
“Khi chỉ có một mình, tôi thường chỉ có thể tập trung làm việc vài giờ rồi sau đó, tôi dễ dàng bị xao nhãng. Sự giúp đỡ của những người khác khiến tôi làm việc kỷ luật hơn”, Pella nói.
Anh cho biết giờ ăn trưa là lúc mọi người trò chuyện nhiều hơn để tạo dựng các mối quan hệ mới. “Mọi người đến từ các lĩnh vực khác nhau và có những nghề nghiệp khác nhau, vì thế, các cuộc thảo luận giữa họ thực sự thú vị”, anh nhận xét.
Phong trào lan rộng
Phong trào Hoffice phát triển nhanh chóng kể từ khi được nhà tâm lý học người Thụy Điển Christofer Franzen thành lập vào năm 2014.
Ông đã được mời đến nhiều nơi để thuyết giảng về lợi ích của trí tuệ tập thể nhưng ông nhận ra rằng bản thân ông dành phần lớn thời gian để làm việc tại nhà hoặc các quán cà phê. Ông đã thử nghiệm mô hình làm việc tại nhà cùng những người bạn cũng thường làm việc một mình tương tự như ông.
Franzen cho biết tổ chức các buổi làm việc tại nhà hay căn hộ tạo ra một bầu không khí làm việc rất khác biệt vì mọi người có cảm giác gắn kết và muốn đóng góp cho nhau. Ông đã tìm cách mở rộng giá trị xã hội của phong trào Hoffice bằng cách kết nối các thành viên có các kỹ năng liên quan để chia sẻ kinh nghiệm.
Phong trào Hoffice ở thủ đô Stockholm có lập nhóm trên mạng xã hội Facebook và đến nay đã thu hút gần 1.800 thành viên. Các buổi làm việc chung ở nhà người khác sẽ được nhóm thành viên nhỏ tự bàn bạc và lên kế hoạch. Các buổi làm việc như vậy có thể diễn ra ở những biệt thự ven sông hoặc các căn hộ sinh viên rộng chỉ khoảng 20 m2. Phong trào Hoffice cũng mọc lên với quy mô nhỏ hơn ở các khu vực đô thị trên khắp Thụy Điển.
Có hai yếu tố giúp Thụy Điển trở thành một nơi thuận lợi để tổ chức những buổi làm việc chung tại nhà như vậy. Thứ nhất, hơn 50% doanh nghiệp ở đất nước này là những người tự doanh. Thứ hai, theo lý giải của Lena Lid Falkman, chuyên gia nghiên cứu về tác động của công nghệ đối với mô hình làm việc ở trường Kinh tế Stockholm, các công ty ở Thụy Điển không đặt nặng về quan hệ cấp bậc và những người quản lý rất tin tưởng nhân viên, sẵn sàng cho phép họ làm việc linh động ở nhà thay vì phải thường xuyên đến văn phòng.
Phong trào Hoffice đã lan tỏa đến hàng chục nước khác và những nơi có đông thành viên tham gia bao gồm các trung tâm khởi nghiệp như thành phố Sao Paulo (Brazil), Toronto (Canada)...
Cơ hội kiếm thu nhập cho chủ nhà
Tại một số nước khác, nhận thấy cơ hội kinh doanh từ phong trào Hoffice, các công ty khởi nghiệp đã mở dịch vụ cho thuê nhà để làm việc với mức phí rẻ. Công ty Spaceshop ở London (Anh), được thành lập vào tháng 1-2016, đang cung cấp cho những người làm việc tự do và các nhóm nhỏ cơ hội thuê không gian làm việc ở nhà của người lạ với giá 10 đô la Mỹ/ngày. Những chủ nhà có không gian trống có thể rao thông tin cho thuê trên trang web của Spaceshop.
Trong khi đó, Công ty OfficeRiders ở Paris (Pháp) cũng cho thuê không gian làm việc tại nhà của người khác với mức phí tương tự.
Cả hai công ty này đều có chính sách bảo hiểm để bồi thường các hư hại đồ đạc hay mất cắp cho các gia chủ cho thuê không gian làm việc.
Sau một năm hoạt động, có 300 chủ nhà trên khắp nước Anh đăng ký cho thuê không gian làm việc tại Spaceshop và hơn 2.500 người làm việc tự do sử dụng dịch vụ của công ty. Tại OfficeRiders, có 1.500 chủ nhà cho thuê không gian làm việc và 10.000 khách hàng đã sử dụng dịch vụ.
Joachim Wernersson, 27 tuổi, người sáng lập Công ty HeyWork (Thụy Điển) với mục đích kết nối những người làm việc tự do có nhu cầu thuê không gian làm việc ở nhà người khác, cho rằng việc thu phí sẽ khiến gia chủ phải có trách nhiệm hơn chẳng hạn như giữ cho không gian làm việc sạch sẽ và mang tính chuyên nghiệp.
Theo Wernersson, những nhân viên làm việc cả ngày tại văn phòng sẽ có cơ hội kiếm thêm thu nhập nếu quyết định cho thuê không gian làm việc tại căn nhà bỏ trống của mình vào thời gian họ đi làm.
